什么是香港公司查冊(cè)?其實(shí)就是注冊(cè)香港公司后可以通過香港政府的查冊(cè)系統(tǒng)。香港公司查冊(cè)可以理解為調(diào)取在香港注冊(cè)公司的檔案信息。通過香港查冊(cè)系統(tǒng)，可以查詢到所有在香港登記注冊(cè)的公司的基礎(chǔ)信息。
圖片來源：攝圖網(wǎng)
香港公司所有的登記信息，從注冊(cè)至今所有提交給香港注冊(cè)處的文件，比如注冊(cè)的公司的基礎(chǔ)信息、注冊(cè)文件、年審文件、變更文件等，都通過香港公司的查冊(cè)網(wǎng)對(duì)外公開，可以給公眾查詢。
早前，香港公司注冊(cè)處就公司登記冊(cè)內(nèi)所載的個(gè)人資料訂立新查冊(cè)安排，新查冊(cè)被劃分為三個(gè)階段，其中第一二階段已在實(shí)施中，第三階段也即將實(shí)施。
香港公司新查冊(cè)實(shí)施時(shí)間表
第一階段：
2021年8月23日開始，公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱;
第二階段：
2022年10月24日開始，公司登記冊(cè)中董事索引所載的受保護(hù)資料，將以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料;
第三階段：
2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供已在公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料(下稱“不提供的資料”)，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的不提供的資料。
香港公司新查冊(cè)都有何變化
以往，香港公司查冊(cè)只需要通過查詢便可查閱到由香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記和備存的公司現(xiàn)況資料及文件影像記錄。
而近年來，香港為了營(yíng)造更安全和優(yōu)良的營(yíng)商環(huán)境以及更好的保護(hù)企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人隱私，開始收緊公司查冊(cè)規(guī)定。香港公司董事的個(gè)人身份信息可以選擇至披露部分信息。在公眾獲取必要信息以確定公司人員身份和保護(hù)數(shù)據(jù)隱私之間取得了平衡。同時(shí)讓公眾可繼續(xù)按照公司條例下的規(guī)定，查閱公司登記冊(cè)，以確保登記冊(cè)的透明度。
根據(jù)公司條例關(guān)新查冊(cè)安排，公司登記冊(cè)將會(huì)以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整身份識(shí)別號(hào)碼，讓公眾查閱。
通常住址及完整身份識(shí)別號(hào)碼(簡(jiǎn)稱為「受保護(hù)數(shù)據(jù)」)只可由「指明人士」透過向注冊(cè)處申請(qǐng)取覽該些受保護(hù)數(shù)據(jù)。同樣，公司可不給予公眾查閱備存的登記冊(cè)上所載的受保護(hù)數(shù)據(jù)的權(quán)利。
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