在土耳其,公司注銷是一項涉及多部門協作、需嚴格遵循法律程序的復雜事務。從清算組成立到最終注銷登記,每個環節均需準備特定文件并履行法定義務。本文將系統梳理土耳其公司注銷所需的核心資料及流程要點。

土耳其公司注銷文件
1、清算階段文件
清算組備案材料
《清算組備案申請書》:需由清算組負責人(通常為法定代表人或股東指定人員)簽署,明確清算組成員名單、職責分工及清算期限。
股東會決議:有限責任公司需代表三分之二以上表決權的股東簽字確認;股份有限公司需董事會決議并經股東大會特別多數決通過。
清算方案:需包含資產處置計劃、債務清償順序及剩余財產分配規則,并附資產負債表、財產清單等附件。
清算報告
內容要求:需詳細記錄清算期間資產變現情況(如設備拍賣記錄、庫存處置合同)、債務清償明細(如員工工資支付憑證、供應商貨款結算單)及稅務申報記錄。
確認程序:有限責任公司需全體股東簽字確認;股份有限公司需經股東大會審議通過;若涉及破產清算,需法院裁定認可。
2、稅務注銷文件
稅務清算證明
申請表:填寫《土耳其稅務注銷申請表》,需注明公司名稱、稅號、注銷原因及清算期間。
完稅憑證:提供企業所得稅、增值稅、預扣稅等稅種的最終申報表及繳款書,證明無欠稅記錄。
發票繳銷證明:需向稅務局交回未使用的空白發票,并提交《發票繳銷登記表》。
清算審計報告:若公司規模較大或涉及跨境交易,稅務局可能要求提交第三方審計機構出具的清算審計報告,核實資產處置及稅務合規性。
特殊稅種文件
出口退稅注銷:若公司曾享受出口退稅政策,需提交《出口貨物退(免)稅認定注銷聯系單》,證明無未結退稅事項。
增值稅一般納稅人資格注銷:需提供《增值稅一般納稅人年檢合格通知書》及最后一期增值稅申報表。
3、工商注銷文件
注銷登記申請書
格式要求:需使用土耳其貿易登記處統一制式的《企業注銷登記申請書》,由清算組負責人簽署并加蓋公司公章(若公章已遺失,需提交公安機關出具的《公章遺失登報聲明》)。
內容要點:需填寫公司基本信息(名稱、稅號、注冊地址)、注銷原因(如經營期限屆滿、股東決議解散)及清算組備案編號。
分支機構注銷證明
若公司設有分支機構,需先完成分支機構注銷,并提交《分支機構注銷登記證明》及對應稅務注銷文件。
公告剪報
需在土耳其《官方公報》及至少一家全國性報紙(如《Hürriyet》《Milliyet》)發布清算公告,公告期滿45日后方可提交注銷申請。公告內容需包含公司名稱、稅號、清算組聯系方式及債權人申報債權期限。
4、其他輔助文件
法律文件
若公司涉及訴訟或仲裁,需提交法院裁定書或仲裁裁決書,證明無未決糾紛。
若公司曾受行政處罰,需提交《行政處罰履行完畢證明》,證明罰款已繳清。
銀行賬戶注銷證明
需向開戶銀行提交《賬戶注銷申請書》,并附工商注銷證明復印件,關閉公司基本賬戶及一般賬戶。
社保與公積金注銷文件
需向土耳其社保機構(SGK)提交《社保賬戶注銷申請表》,結清員工社保費用;若公司設立公積金賬戶,需同步辦理注銷手續。
土耳其公司注銷建議
1、提前規劃清算周期:
土耳其《商法典》規定清算期最長為3年,但實務中建議控制在1年內完成,以避免因清算超期被強制注銷。
2、委托專業機構協助:
清算報告編制、稅務審計等環節技術性強,建議委托土耳其本地會計師事務所或律師事務所處理,確保文件合規性。
3、同步辦理關聯注銷:
工商注銷前需完成稅務、銀行、社保等注銷,建議制定時間表并指定專人跟進,避免因部門間信息不同步導致流程延誤。
4、保留完整檔案:
注銷完成后,需妥善保管清算報告、稅務憑證等文件至少5年,以備稅務稽查或法律糾紛時使用。
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