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美國特拉華州公司注冊需要準備哪些文件

  • 時間:2025-02-18
  • 作者:joyce
  • 來源:m.pvzhan.com

特拉華州作為免稅州,擁有較低的稅率政策,不征收州及地方銷售稅,同時提供合法途徑幫助企業降低所得稅負擔。對于非本州實際經營的公司,特拉華州還實行豁免征稅政策,進一步減輕了企業的賦稅壓力。此外,特拉華州不征收個人財產稅、存貨稅等,為外籍股東提供了稅收上的便利。

美國特拉華州公司注冊需要準備哪些文件
圖片來源:攝圖網

美國特拉華州公司注冊文件

1、基礎注冊文件

公司注冊證書(Certificate of Incorporation):這是注冊公司的核心文件。其中需明確公司名稱,公司名稱必須包含 “association”“company”“corporation” 等詞匯或其縮寫,如 “co.”“corp.”“inc.”“ltd.” ,且要與其他在特拉華州已注冊、預留或登記的外國公司名稱有明顯區別,若使用 “bank”“banc”“banque”“trust” 等詞匯,還需獲得銀行部門的批準。同時,要注明公司授權發行的股份數量和票面價值,因為增加股份數量或票面價值可能會影響初始備案費用。此外,還需列出公司的注冊代理人姓名和地址,注冊代理人必須在特拉華州有實際地址(不能是郵政信箱),且在正常工作時間內可接收公司重要的法律和稅務文件。

公司章程(Bylaws):雖然公司章程并非提交給州政府的必備文件,但它是公司內部運營的重要準則,規定了公司的運營方式、股東會議、董事職責等關鍵事項,對公司的有序運作至關重要。

2、股東和董事相關文件

股東信息文件:若股東為自然人,需提供身份證明文件,如護照或駕照,以證明股東身份;若為法人股東,需提供公司的營業執照、公司章程等經過公證和認證的文件,明確法人股東的法律地位和基本信息。此外,還需準備一份股東名單,記錄股東姓名、地址、持股數量等信息。

董事信息文件:特拉華州對公司董事有一定要求。雖然沒有規定董事的最低人數、居住地址和年齡限制,但通常公司需有一名或多名董事。雖然董事姓名和地址無需列在注冊證書中,但在公司內部管理文件中需明確記錄,以備后續查詢和管理。

3、其他特殊文件

地址證明文件:需要提供公司地址證明,如租賃合同(若為租賃地址)或房產證明(若為自有房產),以證明公司有實際運營地址。

授權簽字文件:明確公司授權簽字人的文件,規定哪些人有權代表公司簽署具有法律效力的文件,這在公司開展業務過程中,涉及合同簽署、法律事務處理等方面至關重要。
 

美國特拉華州公司注冊步驟

1、確定公司類型:根據自身業務需求和目的選擇合適的公司形式。常見的有有限責任公司(LLC)、股份有限公司(Inc.)和非營利組織等。有限責任公司適合個人創業者、小型團隊或希望靈活管理和運營的企業;股份有限公司更適合有融資需求、計劃上市或規模較大的企業;非營利組織則用于慈善、教育、科研等公益目的。

2、確定公司名稱

獨特性:選擇的公司名稱要與已注冊公司名稱區分開來,不能過于相似,避免造成混淆。

合規性:需遵守特拉華州的命名規則和限制,名稱中不能含有如 “銀行(bank)”“信托(trust)”“保險(insurance)” 等敏感字眼,除非經過特定審批。

3、查名:在特拉華州公司注冊局網站進行名稱查詢,確保擬用名稱未被占用。

4、尋找注冊代理人:特拉華州法律規定注冊公司必須指定一名注冊代理人。注冊代理人可以是自己,也可以聘請專業的注冊代理公司。注冊代理人的職責是接收公司的法律文件和通知,確保公司遵守特拉華州的法律要求。

4、準備注冊文件

公司章程:股份有限公司需準備公司章程(Articles of Incorporation),有限責任公司需準備有限義務公司章程(Certificate of Formation),明確公司的基本信息、經營范圍、股東權利與義務等。

5、注冊代理人接收委任書:由注冊代理人簽署,表明其同意擔任公司的注冊代理人。

公司股東或成員名單:提供股東或成員的姓名、地址、身份證明等信息。

6、提交注冊申請:可通過特拉華州公司注冊局的網站在線提交注冊申請,也可以選擇郵寄紙質申請材料。申請時需提供公司基本信息,包括公司名稱、注冊代理人信息、公司類型等,并支付相應的注冊費用,費用一般在幾十美元到幾百美元不等,具體取決于公司類型和申請服務的復雜程度。

7、等待審批:提交申請后,等待特拉華州公司注冊局審批,通常需要幾個工作日到幾周時間。期間可登錄注冊局網站查詢申請狀態。

8、獲得注冊證書:注冊申請獲批后,特拉華州公司注冊局會發放注冊證書,這是公司合法存在的證明文件。
 

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