想以離岸公司的名義到中國進行商業活動，都需要先將商業文書進行公證認證之后再到中國使用。只有進行公證認證的文件才能在得到有效使用，因為在中國，無法判別離岸公司商業文件的真偽性，只有經過律師公證，使館領事認證才能都保證這一文件的真實有效性，才會得到中國政府機關部門的認可。
公司商業文件公證認證所需資料包括：• 公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權書、公司存續證明、公司董事在職證明、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標書等其他商業文件。
• 申請人的護照掃描件。
公司商業文件公證認證辦理流程：
1、首先將需要認證的文件委托國際公證律師先進行公證，證明這份文件的真實有效并簽字蓋章。
2、然后將公證好之后的文件送至外交部進行認證。
3、最后把外國外交部認證之后的文件送往中國駐當地大使館進行認證。
公司商業文件公證認證辦理注意事項：
1、由于中國是不屬于海牙國家的，所以外國文件在中國大陸使用是需要辦理三級認證的，在中國香港和澳門只要只需要辦理海牙認證即可。
2、公證和認證是兩個完全不同的概念，公證是對文件內容的屬實性進行公證，認證只是對公證的簽字和蓋章進行認證，對文件的內容不負責。
3、海牙認證一般是有指定的政府機關進行辦理的，一般是為國家的外交部或者是最高法院。
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