在意大利注冊公司，準備齊全且準確的基本文件是開啟商業之旅的重要基石。不同的公司形式，對注冊文件的要求既有共性，也存在差異。接下來，我們將針對意大利常見的公司注冊形式，詳細梳理所需的基本文件。
意大利注冊公司基本文件資料
1、自然人股東所需文件
身份證明：
股東和董事的身份證復印件和護照復印件。
所有股東和董事的地址及聯系方式。
地址證明：
所有股東最近三個月的地址證明，如煤氣、水電費清單、電信公司繳費單、信用卡賬單、駕駛證等。這些文件需要意大利語翻譯，并經過公證和雙認證。
無犯罪記錄證明及資信證明：
股東和董事需提供無犯罪記錄證明，以證明其資信良好。
授權委托書：
股東需簽署個人授權委托書，并加蓋指紋，該文件需經過公證。
公司名稱及注冊資本：
預注冊意大利公司的名稱(需提供備選名稱)，確保名稱未被使用且符合意大利商業命名法的規定。
確定注冊資金及各股東的出資比例。注冊資金取決于選擇的公司類型(如SRL或SPA)。
公司章程：
公司章程是規定公司內部治理結構和管理機制的重要文件，需包含有關公司規章及其結構的詳細信息。該文件需經過公證。
稅號申請書：
經簽署的意大利稅務局自然人稅號申請書。
其他文件：
公司簡介或宣傳手冊。
如果股東非歐盟居民，可能需要一名歐盟居民作為公司提名董事。
2、法人團體股東所需文件
公司證件：
公司的營業執照、章程及董事會決議(需公證)。
法定代表人及股東董事身份文件：
法定代表人、股東董事的身份文件和護照掃描件、地址及聯系方式。
無犯罪記錄證明及資信證明：
與自然人股東相同，法人團體股東也需提供無犯罪記錄證明及資信證明。
法定授權書：
法定授權書，加蓋公章(需公證)。
公司名稱及注冊資本：
與自然人股東相同，需預注冊公司名稱并提供備選名稱，同時確定注冊資金及各股東的出資比例。
公司章程：
公司章程同樣需包含有關公司規章及其結構的詳細信息，并經過公證。
稅號申請書：
經簽署的意大利稅務局自然人稅號申請書(如適用)。
其他文件：
公司簡介或宣傳手冊。
提交位于意大利境內真實的注冊地址信息(如水電煤賬單或銀行賬單掃描件)，文件需清晰指出股東/董事名字、地址，且日期不得超過1個月。
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