在日本商業環境中，公司發展到一定階段，為拓展業務、提升競爭力或滿足特定市場準入要求，增資成為常見舉措。然而，增資并非簡單的資金注入，而是涉及一系列嚴謹的流程和資料準備工作。明晰所需資料，是順利完成增資的關鍵。
日本公司增資資料
1、基礎文件
股東會/社員會決議書(需全體參會者簽字/蓋章)。
公司章程修正案(定款変更屆出書，加蓋公章)。
增資登記申請書(商業登記申請書，填寫增資前后資本金額、方式等)。
代表人身份證明：印章證明書(3個月內有效)及身份證復印件(如住民票)。
2、出資證明
現金出資：銀行《資金入賬證明書》(顯示公司名稱、賬號、金額、日期)。
實物出資：
資產評估報告(如不動產鑒定書、專利價值評估)。
資產過戶證明(如不動產登記簿副本、車輛過戶文件)。
若為知識產權出資，需提交權利轉移登記證明。
3、股東/社員信息
更新后的股東名冊(株式會社)或社員名冊(合同會社)，記錄持股比例變化。
新增股東文件(如適用)：
自然人：身份證復印件、印章證明書。
法人：公司登記簿謄本、代表人身份證明、法人決議書。
日本公司增資步驟
1、決議階段
召開股東會/社員會：審議增資方案(金額、方式、新股發行條件等)，形成書面決議。
株式會社：需按章程規定比例通過(如普通決議需過半數表決權同意)。
合同會社：通常需全體社員一致同意(除非章程另有約定)。
記錄會議細節：包括時間、地點、參會人員、表決結果，并由全體參會者簽字/蓋章。
2、資金/資產準備
現金出資：將增資款匯入公司賬戶，獲取銀行出具的《資金入賬證明書》。
實物出資：
委托第三方評估機構(如不動產鑒定士、專利事務所)出具資產評估報告。
完成資產過戶(如不動產登記、知識產權轉讓)。
3、文件準備與修改
修訂公司章程：更新注冊資本金額、股份結構(如每股面值、股份總數)。
更新股東/社員名冊：記錄新增股東或現有股東持股變化。
準備登記申請書：填寫法務局標準表格，加蓋公司公章及代表人印章。
4、法務局登記
提交所有資料至公司所在地法務局，繳納登記許可稅。
審核通過后，領取更新后的《商業登記簿謄本》，增資正式生效。
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