商標許可備案是指商標注冊人在保留所有權的情況下，許可他人使用其注冊商標時，為確保雙方權益，需按照法律規定進行的一系列備案操作。
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商標許可備案定義
商標許可備案是指許可人(商標注冊人)在許可合同有效期內，向商標局提交備案申請，并報送相關備案材料，以說明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或服務范圍等事項。
商標許可備案材料
1、商標注冊證復印件。
2、商標使用許可合同。
3、許可方與被許可方營業執照或身份證復印件。
4、商標使用許可合同備案申請書。
5、委托代理機構的還要蓋上企業公章的商標代理委托書。
商標許可備案辦理流程
1、簽訂商標使用許可協議
商標權人和被許可人應當簽訂書面的商標使用許可協議。協議內容應當包括商標的使用范圍、使用期限、使用方式、使用質量要求、使用地域范圍、使用許可費用等相關內容。
協議雙方應確保協議內容合法有效，并保留好書面協議的原件以備備案。
2、準備并提交備案申請材料
3、遞交備案申請
在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件。
在打碼窗口打收文條形碼。
在交費窗口繳納備案規費。
4、商標局審查
商標局將對備案申請進行審查，審查內容包括商標許可備案申請材料的完整性、合法性，以及商標使用許可協議內容的合規性等。
5、頒發備案證書
審查通過后，商標局將會發放商標許可備案證書，證明商標許可備案手續已經完成。
6、變更備案(如需要)
商標權人應當在商標許可備案證書頒發后的三十日內，向商標局申請變更商標使用許可備案(如有變更需要)。變更的內容可能包括被許可人的變更、商標的變更、使用方式的變更等。商標權人應當在變更后的三十日內，向商標局申請變更備案。
商標許可備案意義
1、便于商標局對全國商標使用許可情況的管理，通過備案審查可以及時發現并糾正問題，維護雙方當事人的合法權益。
2、商標許可備案可以向社會公布商標使用許可情況，為消費者選購商品提供方便。
3、商標許可備案也可以作為商標的一種使用方式，為商標被撤三提供商標使用證明的有力依據。
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