印度作為全球增長最快的新興市場之一，其開放的投資政策吸引了大量外國企業(yè)注冊公司。然而，隨著市場環(huán)境變化或戰(zhàn)略調(diào)整，企業(yè)可能面臨變更公司名稱或地址的需求。
公司名稱變更：品牌重塑的合規(guī)路徑
1、變更條件與前置準(zhǔn)備
名稱唯一性：新名稱需通過印度公司事務(wù)部(MCA)的名稱預(yù)審系統(tǒng)(RUN-LLP)核查，確保不與現(xiàn)有公司重復(fù)。
股東決議：需召開股東會或董事會，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過變更決議。決議文件需明確新名稱、變更原因及生效日期，并由全體董事簽字確認(rèn)。
章程修訂：公司章程(MOA/AOA)中涉及公司名稱的條款需同步修訂，并提交修訂后的章程副本至MCA備案。
2、核心操作流程
步驟1：名稱預(yù)審
通過MCA的RUN-LLP系統(tǒng)提交新名稱申請。若名稱被駁回，需根據(jù)反饋調(diào)整名稱或補(bǔ)充材料后重新提交。
步驟2：提交變更申請
通過SPICe+表格(整合公司注冊與變更功能)向MCA提交變更申請，附上以下材料：
股東決議原件;
修訂后的公司章程;
原公司注冊證書(Certificate of Incorporation);
數(shù)字簽名證書(DSC)認(rèn)證的申請表。
步驟3：政府審批與證書更新
MCA審核通過后，頒發(fā)新的公司注冊證書(含新名稱)，并同步更新永久賬號(PAN)與稅務(wù)扣除賬號(TAN)。企業(yè)需在15日內(nèi)完成銀行賬戶名稱變更，避免賬戶凍結(jié)風(fēng)險(xiǎn)。
公司地址變更：跨區(qū)遷移的復(fù)雜挑戰(zhàn)
1、變更類型與限制
同區(qū)變更：注冊地址在同一城市內(nèi)遷移，流程相對簡單，僅需更新本地稅務(wù)登記。
跨州變更：注冊地址遷移至其他邦(如從德里遷至班加羅爾)，需完成雙重審批：
遷出地審批：原注冊地稅務(wù)局出具“遷出核準(zhǔn)通知書”(Clearance Certificate)，確認(rèn)無未結(jié)稅款。
遷入地審批：新注冊地稅務(wù)局核發(fā)“新企業(yè)報(bào)到證明單”(New Business Registration Certificate)，并重新分配稅務(wù)識別號(TIN)。
2、核心操作流程
步驟1：股東決議與章程修訂
召開股東會通過地址變更決議，并修訂公司章程中關(guān)于注冊地址的條款。
步驟2：提交變更申請
通過SPICe+表格向MCA提交地址變更申請，附上以下材料：
新地址的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明(需經(jīng)公證);
遷出地稅務(wù)局出具的“無欠稅證明”(Tax Clearance Certificate);
遷入地政府出具的“經(jīng)營許可”(Trade License，如適用)。
步驟3：跨部門協(xié)同更新
工商登記：MCA更新公司注冊證書中的地址信息，并重新核發(fā)營業(yè)執(zhí)照(NIB)。
稅務(wù)登記：向遷入地稅務(wù)局提交GST變更申請，更新電子發(fā)票系統(tǒng)(E-Invoicing)中的地址信息。
銀行賬戶：通知開戶銀行更新公司地址，避免支票拒付或賬戶凍結(jié)。
變更的注意事項(xiàng)
1、確保變更內(nèi)容符合印度法律法規(guī)，無論是公司名稱還是地址的變更，都不能違反相關(guān)法律規(guī)定。
2、提前準(zhǔn)備好相關(guān)文件，保證文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，以確保變更流程順利進(jìn)行。
3、關(guān)注變更期限，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成變更手續(xù)，避免逾期產(chǎn)生額外費(fèi)用。
4、由于變更公司名稱和地址的程序較為復(fù)雜，涉及到法律、文件處理等多個方面，建議選擇有經(jīng)驗(yàn)的律師或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理。
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